Dönem sonu ŞÖK tutanağı, sınıfın akademik ve sosyal durumuna ilişkin öğretmen görüşlerini, ortak kararları ve takip edilecek işlemleri tek belgede toplar. Taslak, kullanılmadan önce okulunuzun bilgilerine ve güncel uygulamalarına göre düzenlenmelidir.
5. sınıf ŞÖK tutanağında hangi bölümler bulunur?
Okulun kullandığı şablona göre başlıklar değişebilir. Aşağıdaki yapı, toplantı kaydını anlaşılır ve takip edilebilir hâle getiren temel bölümleri gösterir.
| Bölüm | Yazılacak bilgiler |
|---|---|
| Toplantı bilgileri | Okul, sınıf/şube, tarih, saat ve toplantı yeri |
| Katılımcılar | Şubede derse giren öğretmenler ve ilgili görevliler |
| Gündem maddeleri | Başarı, devam, davranış, rehberlik ve sınıfın genel durumu |
| Görüşmeler | Her gündem maddesi için kısa değerlendirme ve öneriler |
| Alınan kararlar | Uygulanabilir, anlaşılır ve takip edilebilir kararlar |
| İmza bölümü | Katılımcıların ad, görev ve imza alanları |
Dönem sonu ŞÖK tutanağı nasıl hazırlanır?
- Okul, sınıf/şube, toplantı tarihi ve katılımcı bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Sınıfın genel durumunu kişisel verileri gereksiz yere çoğaltmadan somut gözlemlerle değerlendirin.
- Gündem maddeleri altında görüşülen konuları kısa ve açık cümlelerle kaydedin.
- Alınan kararların kim tarafından ve hangi süreçte takip edileceğini netleştirin.
- Belgeyi imzaya açmadan önce okul yönetiminizin istediği biçim ve ekleri kontrol edin.
Bu sayfadaki yapı örnek niteliğindedir. Kurumunuzun güncel şablonu, yazışma düzeni ve yönetim talepleri önceliklidir.
İmzadan önce kısa kontrol listesi
- Sınıf, şube ve eğitim yılı bilgileri doğru mu?
- Katılımcı adları ve görevleri eksiksiz mi?
- Kararlar açık, uygulanabilir ve toplantı gündemiyle uyumlu mu?
- Tarih, sayı, ek ve imza bölümleri okulun istediği düzende mi?
- Öğrencilere ait kişisel bilgiler yalnızca gerektiği ölçüde mi kullanıldı?
Sık sorulan sorular
ŞÖK ne anlama gelir?
ŞÖK, Şube Öğretmenler Kurulu ifadesinin yaygın kullanılan kısaltmasıdır. Aynı şubede görev yapan öğretmenlerin ortak değerlendirme ve kararlarını kayıt altına alan toplantı belgesi için kullanılır.
Dosyayı doğrudan kullanabilir miyim?
Dosya yayımlandığında Word veya PDF biçiminde indirebilirsiniz. İmzadan önce okul adı, sınıf, tarih, katılımcılar ve kararları kendi kurumunuza göre düzenlemeniz gerekir.
Dosya güncellendiğinde bu adres değişir mi?
Hayır. Yeni dosya yönetim ekranından aynı kısa adla güncellendiğinde bu sayfanın adresi ve Google’daki bağlantısı korunur.